Дистанційне навчання з 08.04.2020

Дата: 08.04.2020 13:45

Кількість переглядів: 5604

Поняття таблиці, поля, запису.

Таблиці — це об’єкти, у яких безпосередньо зберігаються дані. Вона є основним об’єктом БД. Решта — похідні від таблиці.

Таблиці складаються з полів та записів.

Полями називають стовпці, а записами — рядки.

Увести запис до таблиці означає заповнити даними рядок. Щоб створити таблицю, необхідно визначити її поля, типи даних цих полів, а іноді й деякі додаткові властивості. Не всі дані займають в комп’ютері однаковий об’єм. Для їх компактного зберігання необхідно чітко визначити їх тип.

Основні етапи роботи з базами даних у середовищі системи управління базами даних.

Етапи створення бази даних

1. Визначення мети створення бази даних.
2. Визначення таблиць, які повинна містити база даних.
3. Визначення структури таблиць (полів та їх типів).
4. Призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів.
5. Визначення зв’язків між таблицями.
6. Завантаження даних.
7. Аналіз ефективності бази даних за допомогою Майстра таблиць.

Режими роботи в СУБД.

Властивості полів, типи даних.

 Сортування,пошук і фільтрація даних.Форми.Введення даних

План вивчення:

1. Сортування даних.
2. Фільтрація даних.

1. Сортування даних

Умовне форматування полягає в автоматичному наданні клітинкам певного формату залежно від того, істинною чи хибною є певна умова.

Під сортуванням, або впорядкуванням, рядків таблиці розуміють їх розташування у такому порядку, що значення в певному стовпці ли­ше зростатимуть або лише спадатимуть.

Сортування можна здійснювати двома способами: за зростанням та за спаданням. У першому разі на початку таблиці розміщуються най­менші значення, у другому — найбільші.

Щоб відсортувати таблицю, її слід виділити, виконати команду Да­ні ? Сортування і в діалоговому вікні Сортування діапазону вказати, за якими параметрами та в якій послідовності впорядковуватимуться рядки таблиці.

Якщо виникає потреба впорядкувати дані (розташувати в ал­фавітному порядку, поставити числа в порядку зростання), то для цього на панелі інструментів є кнопки    або 

Також можна скористатися командою меню Дані ® Сортування …

Діалогове вікно Сортування діапазону служить для вибору поля, на якому відбувається сортування. Якщо задані заголовки полів, то як позначення використовуються саме вони, якщо заголо­вки відсутні, як заголовки використовують позначення стовпців. Перше з обраних полів визначає режим первинного сортування. Якщо в разі збігу значень у цьому полі існують додаткові критерії, що визначають порядок записів, то можна також задати поля для вторинного і третинного сортування. На кожному з полів сортуван­ня може виконуватися в порядку зростання чи спадання.

Якщо потрібно відшукати дані лише в одній таблиці бази даних, можна скористатись фільтрами. На відміну від запитів, при цьому в базі даних не створюються нові об'єкти і результати фільтрування не зберігаються.

Можна виконати сортування за даними кількох полів, довільно розміщених у таблиці, послідовно виконавши сортування для кожного з них. При цьому можна використати різні значення параметрів сортування.

Сортування даних у формі виконується аналогічно сортуванню в таблиці, тільки у формі не можна виділити одночасно кілька полів для встановлення однакових параметрів сортування.

Пошук даних.

Бази даних призначено для забезпечення швидкого доступу до потрібних даних. Досить часто  користувачі здійснюють пошук необхідних даних у базах даних: залізниці, бібліотеки, пошукового сервера Інтернету та ін. Для пошуку потрібних даних необхідно:

1. Відкрити файл бази даних, у якій потрібно здійснити пошук.

2. Відкрити таб лицю або форму, у яких здійснюватиметься пошук.

3. Виконати Основне,  Пошук ,  Знайти.

4. У вікні Пошук і заміна на вкладці Знайти у полі Знайти ввести зразок даних, за яким здійснюватиметься пошук.

5. Вибрати у списку Пошуку ім’я поля таблиці або форми, у якому  буде здійснено пошук.

6. Установити у списку Зіставити одне із значень: Усе поле, Будь-яка частина поля, Початок поля.

7. Установити у списку Пошук один з напрямів пошуку: Усі, Угору, Вниз.

8. Установити за потреби відповідні позначки прапорців для пошуку з урахуванням регістру та пошуку з використанням шаблонів уведення (Шукати поля як форматовані).

9. Вибрати кнопку Знайти далі.

Для переходу до наступних записів, значення яких відповідають пошуковому запиту або параметрам пошуку, слід послідовно натискати кнопку Знайти далі.

Значення у списку Пошук встановлюють напрям пошуку від поточного запису: Угору – до першого запису, Вниз – до останнього запису і Усі – по всій таблиці (формі).

Сортування записів на основі текстових, числових значень або дати.

Деякі списки, з якими зазвичай працюють користувачі, уже впорядковано, або їх можна впорядкувати у потрібний спосіб. Календар або планувальник відсортований за датою. З іншого боку, під час пошуку авіаквитків або повідомлень у папці «Вхідні» можна виконати сортування за одним із багатьох доступних полів. Квитки можна сортувати за ціною, часом відправлення або авіакомпанією, а повідомлення в поштовій скриньці — за відправником, темою або датою. Упорядкований список дозволяє користувачам переглядати та знаходити потрібні дані, не переглядаючи всі дані.

Записи в таблиці, запиті, формі або звіті можна сортувати за одним або кількома полями. Вибір способу сортування записів у звіті або формі не потребує виконання складних дій зі структурою.

Наприклад, у разі створення звіту «Каталог товарів» можна виконати сортування товарів в алфавітному порядку. Порядок, вибраний під час створення об’єкта, установлюється порядком сортування даних об’єкта за промовчанням. Під час перегляду запиту або звіту кожний користувач може сортувати записи відповідно до своїх потреб, наприклад за ціною або постачальником.

2. Фільтрація даних.

Таблиця може містити величезну кількість записів (у програ­мі Excel природною межею служить максимальна кількість рядків робочого аркуша — 65 536), тому не завжди потрібно відображати всі ці записи. Виділення підмножини загального набору записів називають фільтруванням.

Типи фільтрів:

1. Звичайні фільтри.
2. Фільтр по виділеному.
3. Фільтр по формі (звичайний).
4. Розширені фільтри.

Найбільш простим способом фільтрування в програмі Excel є використання автофільтра.

Застосування автофільтра.

Включення режиму фільтрування здійснюється командою Дані® Фільтр®Автофільтр.

При цьому для кожного поля бази даних автоматично створю­ється набір стандартних фільтрів, доступних через списки, що роз­криваються. Кнопки цих списків, що розкриваються, відобража­ються біля поля заголовка кожного стовпця.

• За умовчанням використовують варіант Все, який вказує, що записи бази даних повинні відображатися без фільтрування.
• Варіант Перші 10 дозволяє відібрати визначене число (чи від­соток) записів за яким-небудь критерієм.
• Варіант Умова дозволяє задати спеціальну умову фільтрування. Крім того, можна добирати записи, що мають у потрібному полі конкретне значення.

Якщо вибрати розширене фільтрування командою Дані ® Фільтр ® Розширений фільтр, можна виконати фільтрування на місці чи витягти відфільтровані записи і помістити їх окремо, на будь-який робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.

Розширений фільтр.

Розширений фільтр дозволяє використовувати всі можливості фільтрів, а також виконувати обчислення. Під час створення виразів, що при обчисленні мають звертатися до значень у певному полі таблиці, треба вказати назву цього поля, записану в квадратних дужках, наприклад  [Прибуття].

Умови Розширеного фільтра конструюються на спеціальному бланку. Тут можна задавати умови лише за полями однієї таблиці і при відображенні результатів будуть виводитися всі поля таблиці. За допомогою Розширеного фільтра можна також впорядковувати дані за одним чи декількома полями.

Фільтр по виділеному.

Для застосування фільтра по виділеному необхідно виконати таку послідовність дій:

1. Виділити фрагмент даних в одному з полів, за яким буде здійснено фільтрування, наприклад Африка.

2. Відкрити список кнопки Виділення. 

3. Вибрати у списку одну з умов застосування виділеного фрагмента

для фільтрування даних, наприклад Дорівнює "Африка".

Для видалення фільтра певного поля слід виконати таку послідовність

дій:

1. Вибрати поле, за даними якого було проведено фільтрування, наприклад Державний устрій.

2. Вибрати кнопку Фільтр.

3. Вибрати кнопку Видалити фільтр з Державний устрій.

Для видалення всіх фільтрів необхідно виконати Основне, Сорту-

вання й фільтр, Додатково,  Очистити всі фільтри.

Фільтрування з ви користуванням кнопки Фільтр.

Під час проведення фільтрування з використанням кнопки Фільтр є можливість задати більш складні умови фільтрування. Так, у списку фільтрування будь-якого текстового поля під час наведення вказівника на напис Текстові фільтри  відкривається список умов фільтрування .

Вибір будь-якого елемента цього списку відкриває додаткове вікно з полем для введення фрагмента тексту, що стане складовою відповідної умови: Дорівнює, Не містить, Закінчується тощо.

Якщо поле містить числові дані, то список умов буде іншим: Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Менше, Між, а для даних дати й часу – Дорівнює, Не дорівнює, Перед, Після, Між.

Практична робота №15

 

Створення запитів у СКБД Microsoft Access

У Microsoft Access передбачено два засоби автоматизованого створення запитів: майстер і конструктор. Можливості першого із них вкрай обмежені, тому ми розглядатимемо тільки другий і зробимо це на прикладі запиту визначити прізвища та імена вчителів, які викладають в 11А класі.
Отже, для створення запиту у MS Access 2003 необхідно у голо­вному вікні бази даних вибрати в меню об’єктів пункт Запросы і двічі клацнути посилання Создание запроса в режиме конструкто­ра, а в MS Access 2007/2010 — клацнути кнопку Конструктор запросов в області Другие на вкладці Создание. Буде відображено вікно конструктора запиту, що називається Запрос 1: запрос на выборку, а також вікно Добавление таблицы (рис. 8.6).

 

 

 

У вікні Добавление таблицы потрібно, утримуючи клавішу СІгІ, вибрати назви таблиць, дані з яких використовуватимуться в запиті, клацнути кнопку Добавить, а потім — Закрыть. Для нашого запиту достатньо двох таблиць, Учителі та Викладан­ня, оскільки назви класів містяться в таблиці Викладання, а прізвища та імена вчителів, які в цих класах викладають, — у таблиці Учителі. Якщо додати таблицю Класи, це не буде по­милкою, але призведе до зайвого ускладнення запиту, оскільки класи зв’язані з учителями через таблицю Викладання, яку доведеться додавати все одно.
У верхній частині вікна конструктора запиту відображається фрагмент схеми БД, що містить ті таблиці, які використовують­ся в запиті (рис. 8.7). У нижній частині вікна розміщено бланк запиту — прототип таблиці, яка відображатиметься в результа­ті виконання запиту (рис. 8.7). У стовпцях цієї таблиці розміщу­ють поля, перетягуючи їх з верхньої частини, а також задають параметри відображення полів та умови відбору їхніх значень.

 

 

Призначення рядків бланка запиту таке:
Поле — назва поля, що відображатиметься в таблиці-резуль- таті запиту або значення якого мають задовольняти умову;
Имя таблицы — назва таблиці, у якій міститься поле;
Сортировка — визначення способу сортування рядків у таб- лиці-результаті;
Вывод на экран — прапорець, який слід встановити, якщо поле відображатиметься в таблиці-результаті;
Условие отбора — умова, яку мають задовольняти значення полів;
или — частина умови, з’єднана з іншими частинами сполуч­ником «або».
Бланк нашого запиту має виглядати так, як на рис. 8.7: відо­бражаються поля прізвище та ім'я таблиці Учителі, а зна­ченням поля клас таблиці Викладання має бути НА.
Щоб виконати цей запит, потрібно клацнути кнопку ! (За­пуск) на панелі інструментів. Яким має бути результат, пока­зано на рис. 8.8.
Після того як ви переглянете результати запиту, вікно таблиці результатів потрібно закрити кнопкою х . Буде відображено запитання, чи зберігати зміни макету або структури об’єкта Запрос 1. Клацніть кнопку Да і у вікні, що з’явиться, введіть назву запиту, наприклад Учителі 11А. Коли ви клацнете кнопку OK, запит відобразиться в розділі запитів у головному вікні бази даних (рис. 8.9) або в

---

« повернутися